Tugas 1 - Resume MPTI

Untuk lebih jelas klik pada gambar :)

Resume MPTI PDF Version Disini 

Resume MPTI MS.Word Version Disini

Manajemen

Manajemen merupakan sebuah proses terpadu dimana individu-individu sebagai bagian dari organisasi yang dilibatkan untuk merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan dan mengendalikan aktifitas-aktifitas, yang kesemuanya diarahkan pada sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring dengan berjalannya waktu.

Proyek

Sebuah proyek merupakan suatu usaha atau aktifitas yang kompleks, tidak rutin, dibatasi oleh waktu, anggaran, resources dan spesifikasi performansi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Sebuah proyek juga dapat diartikan sebagai upaya atau aktifitas yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan, sasaran, dan harapan-harapan penting dengan menggunakan anggaran dana serta sumber daya yang tersedia yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Proyek selalu melibatkan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Manajemen Proyek 

Merupakan penerapan keahlian, ilmu pengetahuan dan ketrampilan, baik secara teknis dengan menggunakan resource terbatas untuk menggapai sasaran yang ditetapkan, supaya menghasilkan kinerja, waktu, mutu dan keselamatan kerja yang optimal.

Dalam manajemen proyek, perlunya pengelolaan yang terarah dan baik, karena suatu proyek memiliki keterbatasan sehingga tujuan akhir dari suatu proyek dapat tercapai.

Karakteristik Proyek

      Temporary
• Produk, jasa atau hasil yang unik
• Berkembang secara bertahap (start – finish)
• Membutuhkan sumberdaya
• Harus memiliki customer/client utama atau sponsor
• Penuh dengan ketidakpastian
• Membutuhkan koordinasi dan tim

Tipe Proyek SI/TI

      Software development
• Package implementation
• System enhancement
• Consultancy and business analysis assignments
• Systems migration
• Infrastructure implementation
• Outsourcing (and in-sourcing)
• Disaster recovery
• Smaller IS projects

Perbedaan antara proyek TI dan Non TI:

      - Bersifat intangible (software, jaringan, aplikasi dll)

      -  Melibatkan resource yang mempuyai latar belakang, skill, kemampuan yang relatif lebih bervariasi

      - Resiko

      - Requirement sering berubah-ubah

-  Teknologi cepat beruba

- Mengikuti proses bisnis dimana proyek tersebut dibua

- Ukuran kualitas lebih sulit

Adapun 9 Proyek Manajemen Knowledge Area adalah:

      4 Kemampuan utama yang mengacu kepada spesifik project objective
- Project scope management kompetensi untuk mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik.
- Project time management kompetensi untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan guna menyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar dan menjamin ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyek.
-  Project cost management kompetensi untuk persiapan dan pengelolaan budget proyek.
- Project quality management kompetensi untuk menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan memuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati sebelumnya.

› 4 Fasilitas kemampuan yang dibuat agar project objective dapat dicapai
-     - Project human resources management kompetensi yang berkaitan dengan efektivitas menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek.
- Project communication management, kompetensi untuk membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan menyimpan informasi proyek
Project risk management, kompetensi untuk menidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko - resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan.
- Project procurement management, kompetensi untuk memperoleh barang-barang dan servis untuk mendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi.

› 1 Kemampuan yang sangat berpengaruh bagi semua bidang pengetahuan
- Project integration merupakan knowledge area yang ke-9. Management kompetensi untuk mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemen proyek.

Tantangan Management Project

•         Kompleksitas proyek
• Kebutuhan customer yang spesial
• Penyusunan kembali organisasi
• Resiko proyek
• Perubahan dalam teknologi
• Perencanaan dan ketetapan harga mendatang

Faktor – faktor lainnya yang dapat mendukung keberhasilan proyek adalah :

•         Dukungan eksekutif.
• Keterlibatan user.
• Pengalaman manajer proyek.
• Tujuan bisnis yang jelas.
• Scope yang kecil.
• Perangkat lunak standar.
• Firm basic requirements.
• Metodologi formal.
• Estimasi yang terandalkan.
• Kriteria lainnya, seperti milestones, perencanaan yang tepat, staf yang kompeten dan rasa kepemilikan.

Ciri – Ciri proyek:

•        Sasaran diarahkan pada suatu perubahan, pembahruan, atau pembangunan.
• Sasaran target jelas.
• Sasaran terjadi hanya satu kali
• Adanya batasan waktu awal dan akhir pelaksanaan proyek
• Penentuan tanggungjawab yang dibatasi untuk merealisasikan proyek.
• Adanya batasan tenaga kerja dan sumber daya yang tersedia
• Adanya anggaran dan batasan terhadap biaya
• Pertanggungjawaban yang dibataso untuk merealisasikan proyek.

     Nama: Denin Sutra Purbaningrum

NRP: 5211108705

Sumber: http://terorblade.blogspot.com/2010/09/pengertian-manajemen-proyek-dan.html http://www.gbaconsultant.co.id/manajemen-proyek http://achmadyasid.wordpress.com/2011/09/30/manajemen-proyek-dan-perubahan/ http://virgiawanfauzi.blogspot.com/2011/10/konteks-manajemen-proyek-dan-ti.html