Menuliskan kembali apa yang saya peroleh dari Kuliah Tamu 23 februari 2012, 15.30-18.00
Matakuliah Manajemen dan Proyek TI
Oleh Bapak tri Joko Wahyu Adi, PhD

Project Management in Cronstruction

✿ Proyek adalah: Kegiatan sementara dalam jangka waktu terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah ditetapkan. (Soeharto.I.,1999)

✿ Project Management of Knowledge (PMBOK), 2008

- Temporary Endeavor, with a defined beginning and end (usually time-constrained, and often constrained by funding or deliverables)

- Unique product or Service

✿ Triangle constraints:

- Setiap lingkaran (Quality, Time, dan Cost) saling berhubungan secara manjerial.

- Kontribusi setiap lingkaran sama besar.

- Namun dengan inovasi bisa mendapatkan qualitas yang bagus, time dan cost yang dikeluarkan tidak terlalu banyak.

- Karena seorang manager harus mampu menyeimbangkan: Budget, Schedule, Quality, Scope, Resource dan juga Risk.

✿ 9 Area Keilmuan manjemen Proyek:

- Frame: Project Integration management

- Core: Project Time, Cost, Quality

- Support: Human Resource Management

                Communication Management

                Risk Management

                Procurement Management

- Integration Management

✿ Dalam management project juga harus diperhatikan aspek sosial. Bila melupakan aspek sosial, proyek yang dikerjakan akan sulit untuk berjalan.

✿ 9 Knowledge Management:

►Scope ManagementTime 

               

    

►Time Management

1. Activity Definition
2. Activity Sequencing
3. Resource Estimating --> TCTO seperlunya, pergunakkan waktu, dan space.
4. Duration Estimating
5. Schedule development and Control

                              Building Project

                

                                    Sumber

- Network Schedule

                       Critical Path Method

            

                 sumber

- Precedence Diagram Method

        

                                      Sumber                                                Sumber

           Estimasi Durasi:

  

►Cost  Management

    - Cost Estimating --> Cost Budgeting --> Cost Control

    - Estimasi Biaya Proyek

    

   - Accuracy dapat terjadi karena tidak mempertimbangkan resiko yang akan terjadi selama pembangunan proyek berlangsung.

- Pendanaan Proyek

Sumber pendaan proyek:

• Dana pemrintah (APBN)
• Dana swasta (Privste 
• Kerjasama pemerintah dengan swasta (Public, Provte and partbership). Contoh power plan, Jalan tol, tau mall)

Kinerja biaya --> dengan menggunakan kurva S

  

►Quality Management

   - Quality Planning (Quality matrix) : > Time

                                                         > Cost

                                                         > Product Defect

                                                         > Design / Control

                                                         > Partnering and Supply chain

   - Quality Assurance : memberikan jaminan untuk mendapatkan sesuatu yang baik (menjamin proses)

   - Quality Control : Hasil akhir dari proses checklist (Final)

►Human Resource Management and Communication Managemen

- Responsibility peformanc matrik          - Communication Planning

- Interaksi stekholder                             - Communication Distribution

►Risk Management

- Identification

- Analysis

- Response

- Monitoring and control

Risk rate = probability x Impact

►Procurement Management

Select Seller --> Conract Administration :

                          - Proyek Lokal : Kontrak lokal dari dana swasta / pemerintah

                          - Proyek Internasional : Dari luar, dana dari hibah / bantuan luar negeri

►Integration Management

   · Developing the project charter
   · Developing the preliminary project scope
   · Developing the project plan
   · Executing the project and producing deliverables
   · Monitoring the progress of the project
   · Integrating change controls in the project
   · Closing the project